ASISTENTE ADMINISTRATIVO

ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Estamos en búsqueda de una persona organizada, detallista y proactiva para apoyar en la gestión eficiente de las actividades administrativas. 

Este rol clave requiere una persona con habilidades destacadas en organización, coordinación con equipos, comunicación y enfoque al cliente, capaz de manejar múltiples tareas con un enfoque analítico y orientado a la excelencia.

Principales responsabilidades:

• Gestionar y organizar información y documentación administrativa, asegurando su disponibilidad y correcto control.
• Elaborar reportes e informes administrativos con precisión y puntualidad.
• Atender consultas y requerimientos internos y externos con un enfoque al cliente, asegurando soluciones rápidas y efectivas.
• Identificar y proponer mejoras en los procesos administrativos para optimizar la gestión diaria.
• Registrar los pagos de ingresos y salidas y ejecutar procesos de facturación.

Requisitos de postulación:

• Experiencia mínima de 3 años en cargos similares.
• Manejo de herramientas Microsoft Office y sistemas digitales de gestión administrativa.
• Técnico / Egresado o titulado a nivel técnico en Administración de Empresas, Ing. Comercial, Comercio exterior o ramas afines
• Idioma inglés a nivel intermedio

Habilidades clave:

• Organización y control para manejar eficientemente múltiples tareas y responsabilidades.
• Orientación al detalle para garantizar la calidad y precisión en las actividades administrativas.
• Coordinación efectiva con equipos de trabajo y terceros.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Proactividad para adaptarse a retos y dinámicas cambiantes.
• Apego a las normas y reglas.

Si cumples con los requisitos, envía tu hoja de vida con tu pretensión salarial al e-mail: reclutamiento@totemorganizacional.com hasta el domingo 29 de diciembre de 2024.