Responsable Administrativa, Financiera y de Personal, Medio Tiempo
LUMMIA LLC S.R.L. busca incorporar una Responsable Administrativa, Financiera y de Personal de medio tiempo, con experiencia comprobada y obligatoria en gestión administrativa, financiera, manejo de personal, contratos, facturación, cobranzas, pagos, impuestos y control documental.
La persona seleccionada será responsable de gestionar y apoyar las actividades administrativas y financieras de la empresa, asegurando orden, control, seguimiento y cumplimiento de los procesos internos. Este cargo requiere una persona responsable, organizada, proactiva, con criterio administrativo y capacidad para coordinar tareas con personal interno, clientes, proveedores y contabilidad externa.
Responsabilidades principales:
- Gestionar y dar seguimiento a cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
- Controlar pagos, cobranzas, vencimientos y compromisos financieros.
- Apoyar en la preparación, revisión y seguimiento de estados financieros.
- Elaborar y controlar reportes de flujo de caja, ingresos, egresos y proyecciones financieras.
- Coordinar el cumplimiento de obligaciones tributarias, impuestos y documentación relacionada.
- Emitir facturas y mantener el control de facturación.
- Preparar cotizaciones, órdenes, documentos administrativos y respaldos comerciales.
- Apoyar en la elaboración, revisión, organización y seguimiento de contratos.
- Coordinar documentación laboral, administrativa y financiera del personal.
- Apoyar en el manejo, coordinación y seguimiento de tareas del equipo interno.
- Organizar archivos físicos y digitales relacionados con administración, finanzas, contratos, impuestos y recursos humanos.
- Coordinar con clientes, proveedores, asesores contables y personal interno.
- Realizar seguimiento a procesos administrativos, financieros y operativos de la empresa.
- Mantener actualizada la información financiera y administrativa para la toma de decisiones.
Requisitos obligatorios:
- Experiencia comprobada en administración, finanzas, contabilidad básica, facturación, cobranzas y pagos.
- Experiencia obligatoria en manejo de personal y coordinación administrativa de equipos.
- Experiencia en elaboración, revisión o seguimiento de contratos.
- Conocimiento en impuestos, obligaciones tributarias y procesos de facturación.
- Conocimiento en control de flujo de caja, estados financieros y reportes administrativos.
- Manejo sólido de Excel, herramientas digitales y documentación administrativa.
- Formación en Administración de Empresas, Contaduría, Finanzas, Ingeniería Comercial o áreas relacionadas.
- Capacidad para trabajar con orden, confidencialidad, responsabilidad y cumplimiento de plazos.
- Atención al detalle, criterio administrativo y capacidad de resolución de problemas.
Importante:
La experiencia en funciones administrativas, financieras y manejo de personal es obligatoria. No se considerarán postulaciones sin experiencia previa comprobable en cargos similares.
Modalidad y ubicación:
Medio tiempo, con posibilidad de ampliación a tiempo completo dependiendo del desempeño, las necesidades de la empresa y las condiciones acordadas.
Ubicación:
San Miguel, La Paz, Bolivia.