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SECRETARIA Y CAJERA

Empresa:
Aseguradora Fortaleza
Ubicación del empleo:
La Paz
Categoria:
Atención al Cliente
Estado del anuncio: EXPIRADO
Tipo de empleo:
Jornada completa
Fecha de publicación:
Fecha de vencimiento:
15/Abril/2022
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Descripción del empleo

SECRETARIA – CAJERA

BASE: LA PAZ

GRUPO FORTALEZA S.A.

  1. ELABORAR Y TRANSCRIBIR TEXTOS DE COMUNICACIÓN INTERNA, EXTERNA, SEGÚN SOLICITUD (CARTAS, COMUNICADOS, MEMORÁNDUMS Y OTROS) DEL JEFE INMEDIATO.
  2. RECIBIR, REGISTRAR Y DISTRIBUIR LA CORRESPONDENCIA QUE INGRESA Y SALE DE LA GERENCIA REGIONAL.
  3. APOYAR EN LA ATENCIÓN DE LA CENTRAL TELEFÓNICA Y EN EL ENVÍO DE FAX.
  4. RESPONDER POR EL MANEJO DE ARCHIVO, DOCUMENTACIÓN Y CORRESPONDENCIA
  5. BRINDAR INFORMACIÓN SOLICITADA A LOS CLIENTES DE LA INSTITUCIÓN EN FORMA OPORTUNA Y AMABLE, DERIVÁNDOLOS AL DEPARTAMENTO O PERSONA CORRESPONDIENTE.
  6. COLABORAR CON EL ÁREA COMERCIAL EN LA RECOPILACIÓN DE DOCUMENTACIÓN Y ARMADO DE CARPETAS PARA LAS LICITACIONES.
  7. RESPONDER POR LA CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN QUE GENERA, RECIBE O UTILIZA.
  8. ATENDER A LOS CLIENTES DE LA COMPAÑÍA DE MANERA OPORTUNA, EFICIENTE Y CORDIAL QUE SE PRESENTEN A PAGAR EN OFICINA.
  9. RECEPCIONAR Y RESPONDER POR EL DINERO, CHEQUES Y COMPROBANTES DE TARJETAS DE CRÉDITO Y/O DÉBITO PRODUCTO DE LAS COBRANZAS.
  10. REALIZAR BAJO LA SUPERVISIÓN DEL ÁREA CONTABLE EL ARQUEO DIARIO Y ENTREGA DE DINERO AL DICHA ÁREA.
  11. EMITIR FACTURAS VALORADAS Y/O COMPROBANTES DE INGRESOS POR CADA PAGO RECIBIDO.
  12. MANTENER BAJO SU CUSTODIA DURANTE EL HORARIO LABORAL EN LOS COFRES Y EN LOS CAJONES DE SEGURIDAD, EL DINERO, CHEQUES, COMPROBANTES DE TARJETAS DE CRÉDITO Y/O DÉBITO, TALONARIOS DE FACTURAS, TALONARIOS DE COMPROBANTES DE INGRESO, SELLOS PERSONALES Y OTROS ASIGNADOS.
  13. RECIBIR DEL MENSAJERO – COBRADOR LAS COBRANZAS DIARIAS BAJO CONSTANCIA ESCRITA, CUIDANDO QUE LOS BILLETES TENGAN EL SELLO DE IDENTIFICACIÓN PERSONAL.
  14. ELABORAR LAS PLANILLAS DE RECAUDACIONES E INGRESOS DIARIOS.
  15. ENTREGAR EN FORMA DIARIA EN LOS HORARIOS FIJADOS LAS PLANILLAS DE RECAUDACIONES E INGRESOS AL DEPARTAMENTO CONTABLE.
  16. REALIZAR EL SEGUIMIENTO DE LOS CLIENTES EN MORA O/Y CON FACTURAS PENDIENTES DE PAGO, REALIZANDO EL LISTADO RESPECTIVOS DE CLIENTES DE ACUERDO AL SISTEMA
  17. ENTREGA Y ENVIÓ DE PÓLIZAS A LOS CLIENTES VERIFICANDO CON EL MISMOS.
  18. ENTREGA DE CHEQUES DE LA COMPAÑÍA POR COMISIONES, SINIESTROS Y OTROS; SOLICITANDO EL LLENADO DE COMPROBANTES DE EGRESO Y REENVIARLOS A LA UNIDAD QUE EMITIDO LOS MISMOS.

Postúlate ingresando al siguiente link: https://grupofortaleza.evaluar.com/job/secretaria-cajera-3/

Fecha máxima de postulación: 15 de abril de 2022