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Descripción del empleo
OBJETIVO DEL CARGO
Asistir eficientemente al Directorio, la Gerencia General y personal, con la recepción y realización de llamadas, llevando un estricto control sobre las mismas y la administración y mantenimiento del Archivo General de la Institución.
FUNCIONES GENERALES
- Mantener, organizar y administrar el archivo, correspondencia interna, externa, asuntos legales, testimonios, poderes y otros.
- Transcribir notas de comunicaciones internas y externas de acuerdo a instrucciones de la Gerencia General.
- Administrar el registro de correspondencia recibida y despachada, de acuerdo al sistema vigente.
- Coordinar con el Courier para el despacho de la correspondencia local e interdepartamental.
- Asegurar un ambiente atractivo para los clientes manteniendo un área limpia y ordenada.
- Cumplir procedimientos del Sistema de Gestión de Calidad.
- Atender e informar al cliente sobre su solicitud de manera oportuna.
- Informar a la Gerencia General sobre las actividades de la Recepción.
- Otras funciones asignadas por la Gerencia General.