SECRETARIA DE GERENCIA GENERAL

¿Qué estamos buscando?​

• Licenciado(a), Técnico Superior o Técnico Medio en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Secretariado Ejecutivo o carreras afines.
• Con Diplomado o Especialidad en Manejo de Documentación y Archivo.

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¿Cuáles son las principales responsabilidades del cargo?

• Administrar la recepción y distribución de la correspondencia del área.
• Administrar la agenda de trabajo y de compromisos de la Gerencia General.
• Consolidar mensualmente la información solicitada para reuniones.
• Elaborar y transcribir textos de comunicación interna y externa según solicitud (cartas, comunicados, Memorándums y otros).
• Coordinar la reserva y compra de pasajes de acuerdo a contratos establecidos por la institución y a requerimiento del Gerente General, Gerente General Adjunto y Directorio.
• Gestionar la información institucional con discreción y confidencialidad, garantizando su adecuado resguardo.
• Organizar, clasificar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales, garantizando su adecuada conservación, fácil acceso y resguardo de la información.
• Administrar la información del directorio, asegurando su correcta organización, disponibilidad y confidencialidad.
• Enviar los documentos normativos aprobados en Directorio al Síndico.
• Elaborar los descargos de gastos de representación de la Gerencia General, verificando la documentación de respaldo y remitirlos oportunamente al área de Contabilidad para su registro y control.
• Administrar la caja para gastos de la Gerencia General, controlando fondos, respaldos y reposiciones conforme a normas internas.
• Gestionar la recepción, obtención y distribución de información y/o disposiciones del ente regulador (Portal Supernet, Ventanilla Virtual de la ASFI y otras entidades) coordinando la asignación de responsables y efectuando el seguimiento al cumplimiento de los plazos establecidos.
• Gestionar las actualizaciones de firmas pertenecientes a su Gerencia.

• Ejecutar a requerimiento del inmediato superior otras tareas inherentes al cargo.

   

¿Qué conocimientos y competencias se esperan?

• Técnicas de archivo
• Relaciones publicas
• Microsoft Office
• Resiliencia
• Adaptabilidad
• Comunicación efectiva
• Inteligencia emocional y empatía
• Trabajo en equipo y colaboración
• Orientación al servicio y atención al cliente

Si cuentas con al menos 3 año de experiencia en funciones similares en Entidades Financieras o Empresas Privadas si cumples con el perfil, postúlate!!!