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Descripción del empleo
Perfil del Puesto: Asistente Contable Administrativo
Descripción General:
El Asistente Contable Administrativo será responsable de gestionar y ejecutar tareas clave de contabilidad y administración, asegurando que los procesos financieros y operativos de la empresa se realicen de manera precisa, oportuna y conforme a las normativas vigentes. Este puesto requiere coordinación con diversas áreas internas y externas para garantizar la correcta operación de las funciones administrativas y contables.
Responsabilidades Detalladas:
Área Contable:
- Registros contables:
- Ingresar diariamente las operaciones financieras (ingresos, egresos, ventas, compras) en el sistema contable.
- Actualizar y verificar el libro diario, libro mayor y registros auxiliares.
- Conciliaciones:
- Realizar conciliaciones bancarias mensuales.
- Identificar y corregir discrepancias en los movimientos bancarios o contables.
- Facturación y pagos:
- Generar y registrar facturas de ventas.
- Controlar y registrar los pagos a proveedores y cuentas por cobrar.
- Coordinar con el área de tesorería para el flujo de caja.
- Tributación y cumplimiento fiscal:
- Apoyar en la elaboración de las declaraciones mensuales de impuestos.
- Controlar el cumplimiento de las obligaciones tributarias.
- Elaboración de reportes:
- Preparar informes contables mensuales para la gerencia (balance general, estado de resultados).
- Generar reportes de análisis de costos y presupuestos.
Área Administrativa:
- Gestión documental:
- Archivar y organizar documentos administrativos y contables (contratos, comprobantes de pago, licencias).
- Digitalizar y gestionar los respaldos de información.
- Trámites administrativos:
- Realizar trámites ante entidades públicas y privadas.
- Gestionar las solicitudes de licencias, permisos y otros requisitos legales de la empresa.
- Apoyo en la administración diaria:
- Coordinar la compra de suministros y materiales para el área administrativa y otras áreas según sea necesario.
- Realizar seguimiento a vencimientos de pagos (facturas, servicios, seguros).
- Comunicación y soporte:
- Atender consultas de proveedores y clientes relacionadas con temas contables y administrativos.
- Coordinar con áreas internas y externas para asegurar el flujo de información.
Requisitos:
Formación Académica:
- Técnico o egresado en Contabilidad, Administración, Finanzas o carreras afines.
Experiencia:
- Mínimo 1-2 años en puestos similares.
Conocimientos:
- Manejo de software contable.
- Conocimientos de normativa tributaria, laboral y financiera.
- Dominio intermedio-avanzado de Excel (tablas dinámicas, fórmulas financieras).
Habilidades:
- Organización y atención al detalle.
- Capacidad de análisis y resolución de problemas.
- Proactividad y manejo de plazos ajustados.
- Comunicación clara y efectiva.
Condiciones del Puesto:
- Jornada: Completa.
- Ubicación: Oficina (presencial/híbrido según la empresa).
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