📋 Perfil: Secretaria Ejecutiva Contable
El objetivo principal de este puesto es centralizar la atención administrativa de la oficina, gestionar el archivo físico/digital de la empresa y brindar soporte operativo al departamento contable o al contador externo.
- Formación: Técnico Superior en Secretariado Ejecutivo, Contabilidad General o ramas afines.
- Experiencia: Mínimo 1 a 2 años en funciones similares de recepción, archivo y apoyo contable.
- Conocimientos Técnicos (Excluyente):
- Contabilidad Básica: Manejo de caja chica, conciliaciones bancarias, emisión de facturas (SIAT en línea) y control de cuentas por cobrar/pagar.
- Herramientas de Oficina: Microsoft Office avanzado (Word para informes y Excel intermedio para planillas y registros).
- Sistemas Contables (Deseable): Nociones de sistemas locales como Delta, iContable, Visual FAC o similares.
🗂️ Funciones Principales Gestión Documental y Archivo
- Organizar y digitalizar el archivo correlativo de facturas de compra/venta, recibos y comprobantes.
- Custodiar la documentación legal, contratos de personal y correspondencia recibida/despachada.
- Implementar un sistema de codificación de archivos para una rápida localización de documentos.
Soporte Contable y Administrativo
- Administrar y rendir cuentas de los fondos de la Caja Chica de la oficina.
- Clasificar y preparar mensualmente las facturas de gastos para el envío al contador (Libro de Compras y Ventas).
- Realizar el seguimiento telefónico y por correo del cobro a clientes y control de vencimiento de facturas de proveedores.
- Atender la recepción, gestionar la agenda ejecutiva y redactar cartas o informes formales.