ASISTENTE TÉCNICO ELECTORAL
La Paz, Bolivia
Background
UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.
UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.
Descripción del proyecto
El proyecto “Cultura de paz y Fortalecimiento del Órgano Electoral Plurinacional (OEP)” ejecutado por el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD), en el marco de la fase de asistencia técnica a los procesos electorales nacionales (2020) y subnacionales (2021), viene iniciando una nueva etapa de fortalecimiento institucional de capacidades del Tribunal Supremo Electoral (TSE) y de los Tribunales Electorales Departamentales (TED) en periodo no electoral.
Una vez finalizado el mencionado ciclo electoral de manera democrática y pacífica, el proyecto realizó una serie de ejercicios de lecciones aprendidas y de evaluación de los comicios en el TSE y los TEDs, así como una reflexión interna del equipo del proyecto electoral sobre los logros y dificultades experimentadas durante las gestiones mencionadas. Estas experiencias, sumadas a la retroalimentación obtenidas en reuniones con la Sala Plena del TSE, las Salas Plenas TEDs y los países cooperantes (Unión Europea, Suecia, Reino Unido, Canadá, ONU), permitieron identificar la importancia de dar continuidad con el proyecto para fortalecer las capacidades técnicas e institucionales del OEP y seguir consolidando la democracia boliviana. Asimismo, para reforzar esta necesidad, la Sala Plena del TSE solicitó al PNUD la realización de una Misión de Evaluación de Necesidades de Asistencia (NAM, por sus siglas en inglés) con expertos internacionales de la Oficina de Asuntos Políticos, y su División de Asistencia Electoral. La misión visito Bolivia en abril de 2021, determinando la pertinencia de dar continuidad al proyecto de asistencia electoral, con un enfoque adecuado al periodo entre elecciones.
En el nuevo contexto postelectoral, el proyecto busca fortalecer el sistema democrático mejorando las capacidades del OEP para ejercer con independencia y transparencia sus funciones y mandatos constitucionales. Para ello, se implementarán tres componentes de asistencia técnica: i) Fortalecer la institucionalidad y las capacidades del OEP; ii) Consolidar la democracia intercultural y paritaria; iii) Desarrollar el derecho electoral. Se pretende que esta etapa de asistencia técnica se extienda hasta el año 2024.
Para ejecutar los componentes señalados el Proyecto requiere un asistente técnico que apoye en el desarrollo de actividades operativas y logísticas, la gestión de documentos, seguimiento de reuniones, manejo de información digital y otros que contribuirán a la consecución de los resultados previstos.
Funciones y Responsabilidades
- Administración y gestión de documentos físicos y digitales del proyecto.
- Asistir en la programación y organización de reuniones (presenciales y virtuales) con el equipo del proyecto, cooperación internacional, OEP y otros actores políticos y sociales.
- Apoyar en la organización logística de las actividades del Proyecto.
- Gestión y clasificación de documentos (productos) emanados de consultorías.
- Apoyar en el monitoreo de actividades y evaluación periódica de los avances del Proyecto.
- Elaboración de memorias e informes de reuniones y eventos.
- Apoyar con la preparación de información para la elaboración de informes del Proyecto.
- Sistematización de documentos del Proyecto.
- Apoyar en la elaboración de reportes de ejecución del Proyecto.
- Seguimiento administrativo a consultorías e informes.
- Realizar relevamiento de información temática respecto a los componentes del Proyecto.
- Participar en las reuniones del equipo del Proyecto.
- Otros trabajos encargados por el inmediato superior.
Competencies
Competencias conductuales claves:
- Lograr resultados: demostrar foco en el logro de resultados de calidad e impacto; esforzarse constantemente en alcanzar o exceder estándares de excelencia; promover la responsabilidad propia o de otros(as) por los resultados; establecer eficientemente planes y recursos apropiados para el cumplimiento de metas, propio o de otros(as).
- Pensar de manera innovadora: mirar más allá de las aproximaciones convencionales y de los métodos establecidos; proponer nuevas ideas, aproximaciones y soluciones a los problemas; buscar patrones y claridad fuera de cajas y categorías, resistiendo las falsas certezas o las elecciones binarias simplistas.
- Aprender continuamente: perseguir continuamente oportunidades de aprendizaje para el desarrollo profesional y personal; mantenerse al día sobre nuevos desarrollos en el área profesional de cada cual; buscar retroalimentación permanentemente, demostrar deseo de aprender de otros(as), tanto de las experiencias positivas como negativas; contribuir al aprendizaje de otros.
- Adaptar(se) con agilidad: ser flexible en el manejo del cambio y adoptar nuevas ideas, aproximaciones y maneras de trabajar; adaptarse sin problemas a nuevas situaciones o contextos, con nuevas personas y en diferentes maneras; estar cómodo(a) con la ambigüedad y manejar de manera efectiva las múltiples demandas.
- Actuar con determinación: perseguir todo con motivación e impulso; no rendirse frente a la adversidad y contratiempos, demostrar resiliencia y serenidad; demostrar valor, automotivación e iniciativa para actuar frente a oportunidades sin ser impulsado por otros(as); ser auténtico(a) y modesto(a), hacer las cosas sin ruidos innecesarios.
- Comprometer(se) y asociar(se): actuar de manera que demuestre empatía e inteligencia emocional, mostrando empatía por las necesidades y sentimientos de los(as) otros(as); demostrar y promover el trabajo en equipo y la co-creación interna y externamente para el logro de objetivos y resultados conjuntos; establecer y desarrollar redes que ofrezcan colaboraciones poderosas; promover y respetar las visiones de otros(as), aceptar otras visiones e ideas más que las propias.
- Posibilitar la diversidad e inclusión: tratar a todas las personas con respeto, considerar las implicancias éticas y responder con sensibilidad a todas las diferencias de la gente; aceptar y valorar completamente a todas las personas, crear ambientes inclusivos; comprender que la inclusión es multifacética; comprender y apreciar los problemas desde la perspectiva de las otras personas; tratar a cada cual de manera justa e igualitaria; demostrar honestidad y transparencia.
Se requiere el desarrollo de estas competencias en un nivel 1, conforme al marco de competencias de la Organización.
Experiencia y conocimiento requerido
Educación académica minima requerida:
- Bachiller en Humanidades ó
- Licenciatura en en Ciencias Políticas, Comunicador Social, Economía
Años de experiencia mínima requerida:
Para candidatos con título de Bachiller en Humanidades se requiere:
- 4 años de experiencia especifica en la asistencia de investigaciones en instituciones académicas, fundaciones, ONGs y otras
Para candidatos con título de Licenciatura en las áreas requeridas, se solicita:
- 1 año de experiencia especifica en la asistencia de investigaciones en instituciones académicas, fundaciones, ONGs y otras
Habilidades y competencias deseables:
- Experiencia en sistematización de documentos
- Experiencia en la organización logística de eventos
- Habilidades para la producción de materiales escritos
- Habilidades sociales y comunicativas
- Manejo de herramientas ofimáticas y TICs
Idiomas requeridos:
- Fluidez del idioma español (oral y escrito)
- Manejo del Idioma ingles nivel intermedio (oral y escrito con certificado) – (indispensable)
Viajes:
Viajes al interior del país para asistir a reuniones de coordinación, talleres, diálogos, eventos y otros con el OEP y equipo del proyecto, cuando sea requerido.
Disclaimer
Important applicant information
All posts in the NPSA categories are subject to local recruitment.
Applicant information about UNDP rosters
Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.
Workforce diversity
UNDP is committed to achieving diversity within its workforce, and encourages all qualified applicants, irrespective of gender, nationality, disabilities, sexual orientation, culture, religious and ethnic backgrounds to apply. All applications will be treated in the strictest confidence.
Scam warning
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Fecha límite de postulación: 15 de enero de 2022
Más información en: http://ow.ly/9qe050HoVhc