ADMINISTRADORA
OBJETIVO DEL CARGO.
Administrar, controlar y dar apoyo administrativo y operativo para asegurar el funcionamiento eficiente de la oficina, gestionando documentación, compras y comunicación interna/externa.
FUNCIONES PRINCIPALES.
- Gestión administrativa y de control en todo el proceso operativo de la empresa.
- Gestión documental: Recibir, clasificar, archivar la documentación.
- Logística y Compras: Gestionar de una manera eficiente las compras y la logística de la empresa.
- Apoyo contable básico: Elaborar informes de gastos, controlar caja chica, apoyar en facturación y cobranza.
- Manejo de insumos: Controlar inventario de oficina y solicitar materiales cuando se requiera.
- Base de datos: Actualizar registros de clientes, proveedores y personas.
REQUISITOS.
- Formación: Técnico o universitario en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial o carreras afines.
- Experiencia: Mínimo 5 año en cargos similares.
- Herramientas: Dominio de Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint. Manejo de correo Outlook/Gmail y Google Drive.
- Deseable: Conocimiento de algún sistema contable/ERP como SAP, Adminsys u otros.
COMPETENCIAS CLAVES.
- Organización: Capacidad para priorizar tareas y manejar múltiples pendientes sin perder detalle.
- Comunicación: Redacción clara para correos e informes.
- Buen trato con clientes y equipo.
- Discreción: Manejo confidencial de información sensible de la empresa.
- Proactividad: Anticipar necesidades y resolver sin esperar que se lo pidan.
- Trabajo bajo presión: Cumplir plazos en fechas de cierre o alta carga.
- Responsabilidad al máximo.
- Buen orden documental.