OBJETIVO DEL CARGO.
Brindar apoyo administrativo y operativo para asegurar el funcionamiento eficiente de la oficina, gestionando documentación, agenda y comunicación interna/externa.
FUNCIONES PRINCIPALES.
Gestión documental: Recibir, clasificar, archivar y digitalizar correspondencia, facturas y contratos.
Atención: Atender llamadas, correos y visitas.
Agenda y logística: Coordinar reuniones y manejar calendario de la jefatura de área.
Apoyo contable básico: Elaborar informes de gastos, controlar caja chica, apoyar en facturación y cobranza.
Manejo de insumos: Controlar inventario de oficina y solicitar materiales cuando se requiera.
Base de datos: Actualizar registros de clientes, proveedores y personas.
REQUISITOS.
Formación: Técnico o universitario en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Contadora Junior, Secretariado Ejecutivo o carreras afines.
Experiencia: Mínimo 1 año en cargos similares.
Herramientas: Dominio de Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint. Manejo de correo Outlook/Gmail y Google Drive.
Deseable: Conocimiento de algún sistema contable/ERP como SAP, Adminsys u otros.
COMPETENCIAS CLAVES.
Organización: Capacidad para priorizar tareas y manejar múltiples pendientes sin perder detalle.
Comunicación: Redacción clara para correos e informes.
Buen trato con clientes y equipo.
Discreción: Manejo confidencial de información sensible de la empresa.
Proactividad: Anticipar necesidades y resolver sin esperar que se lo pidan.
Trabajo bajo presión: Cumplir plazos en fechas de cierre o alta carga.
Responsabilidad al máximo.
Buen orden documental.