ASISTENTE DE ADMINISTRACION DE PERSONAS

Objetivo

Brindar soporte administrativo integral al área de Administración de Personas y al equipo de Talento Humano, garantizando la correcta ejecución de los procesos internos, el control, resguardo y actualización de la documentación,así como el cumplimiento de los procedimientos establecidos, contribuyendo a la eficiencia operativa, el orden documental y la confiabilidad de la gestión del personal y de los agentes de seguros vinculados a la compañía.

Responsabilidades

• Brindar apoyo operativo a los procesos de administración de personas, agentes y personal eventual.
• Ejecutar y controlar, en coordinación con el área comercial, el procedimiento aministrativo de certificación y adhesión de agentes de seguros nuevos y renovaciones a nivel nacional, verificando el cumplimiento de la normativa, plazos establecidos por la APS y politicas internas.
• Administrar los módulos de asistencia y vacaciones en el sistema Salar, asegurando el registro de acuerdo a procedimientos y normativa interna, además de gestionar de manera oportuna reportes mensuales requeridos.
• Gestionar y presentar a las instituciones de regulación (MTEPS, CSBP; ASSUS, GESTORA y otras) la documentación requerida para trámites, asegurando el cumplimiento regulatorio y normativa interna.
• Administrar y resguardar los archivos físicos y digitales, con la documentación requerida y actualizada de los colaboaborades activos y pasivos de la Compañía que hace parte del file del personal, garantizando la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información.

Requisitos

• Formación técnica o universitaria en Administración de Empresas, Contabilidad o carreras afines.
• Experiencia mínima de 2 años en áreas administrativas o de recursos humanos, preferentemente en empresas de servicios.
• Experiencia en manejo de documentación, archivo, control de expedientes y procesos internos de personal.
• Gestión administrativa y trámites ante el Ministerio de Trabajo, Caja Bancaria y Gestora.
• Dominio del sistema Salar (excluyente)
• Dominio Microsoft Excel

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