Descripción del empleo
ASISTENTE DE GERENCIA
SEDE: SANTA CRUZ DE LA SIERRA
OBJETIVO DEL PUESTO:
Brindar soporte y apoyo ejecutivo/operativo en el desarrollo de las funciones del Director médico ejecutivo y Gerencias de área, coordinando gestiones asociadas a la coordinación interna con el personal y externa con Entes, empresas y personas en general.
REQUISITOS:
- Secretariado Ejecutivo / Lic. Adm. de empresas y/o ramas afines.
- Experiencia en redacción ejecutiva.
- Conocimiento de normativa SEDES (deseable)
- Conocimientos de inglés y portugués.
- Microsoft Office (nivel avanzado, Excel nivel intermedio).
- 5 años en cargos similares.
PRINCIPALES FUNCIONES:
- Administrar agenda del Director Médico ejecutivo y las Gerencias de la compañía, velando por la correcta y oportuna comunicación/coordinación de cada uno con su equipo, directores y personal externo a la institución.
- Redactar comunicaciones, correspondencia, documentos varios requeridos por los inmediatos superior, además de aquellos documentos/comunicaciones asignadas como habituales a su cargo.
- Ejecutar la logística de reuniones y/o comités liderados por cada Gerencia, además de proporcionar toda la documentación requerida para ello (gestionar la operativa de agendamiento y dotación de insumos y/o refrigerios para las mismas).
- Estructurar cronograma de viaje anual para las diferentes Gerencias, coordinando el operativo derivado de cada traslado, además de generar las rendiciones correspondientes según procedimientos internos para tal fin.
- Gestionar la logística de viajes nacionales e internacionales de las diferentes Gerencias y personal de la institución según corresponda en cronograma o solicitud emergente (Pasajes, hospedaje, viáticos, otros).
COMPETENCIAS REQUERIDAS:
- Trabajo en equipo
- Visión sistémica
- Orientación al detalle
- Comunicación asertiva
- Mejora continua.
- Vocación de servicio
Postúlate ingresando al enlace: https://lnkd.in/dHFA36aD