Descripción del empleo
Professional de Gestión Documental
(Base: Santa Cruz)
Misión del cargo
- Garantizar el completo control, organización y clasificación de los documentos, realizando tareas de análisis altamente especializadas y asesoramiento en materia de gestión documental física y digital, alineado con las políticas y objetivos estratégicos de la organización, sobre la base de las mejores prácticas, con un alto nivel de calidad.
Requisitos
- Licenciado de la carrera de Bibliotecología o Administración de Empresas (titulado).
- Sólido conocimiento de ofimática.
- Experiencia en gestión de archivo, gestión documental y digitalización de documentos.
- Experiencia en funciones archivísticas, como en la valoración, la descripción documental, la conservación física y digital de los mismos.
- Experiencia en administración de Software de gestión documental y digitalización de documentos (deseable).
- Conocimiento de normas ISO 30301 (deseable).
- Manejo de Excel nivel intermedio.
- Experiencia mínima de 3 años en cargos similares.
Competencias requeridas:
- Capacidad de planificación, organización y ejecución de tareas y proyectos.
- Iniciativa, pro actividad y pensamiento innovador.
- Atención al detalle.
- Actitud investigativa con énfasis en el diseño y producción de servicios de alto valor agregado.
- Excelente manejo de relaciones interpersonales y trabajo en equipo.
- Ética y honestidad
Principales funciones:
- Organizar de manera lógica, eficaz y categorizada la documentación.
- Establecer estrategias técnicas y de gestión que permitan la conservación de la información.
- Garantizar la inmediatez de consulta y acceso a la información.
- Conservar y salvaguardar la información, por medio de su digitalización
- Planificar y coordinar el trabajo técnico de orden y clasificación de documentación recibida tomando en cuenta la estructura orgánica y flujos de procesos de la información.
- Reunir, registrar y archivar la documentación recibida, siguiendo los lineamientos del ordenamiento físico y digital, logrando mantener los inventarios actualizados de forma permanente.
- Atiende y resuelve con buen nivel de autonomía dentro de su ámbito de competencia requerimientos de los clientes internos y externos con los que se relaciona el Servicio, viabilizando los trámites que de ellos se deriven, brindando el asesoramiento respectivo.
- Colaborar en el análisis y la realización de trabajos técnicos y desarrollo de proyectos asignados en grupo y contribuyendo al logro de los objetivos del servicio en el cual se desempeña, informando acerca del avance de las tareas encomendadas.
- Realizar informes de avance de trabajos de planes operativos.
- Análisis y aplicar las tablas de conservación y tablas de retención de custodia documental.
Envíanos tu hoja de vida actualizada indicando pretensión salarial al siguiente correo: selecciontalentos@indatta.com
Hasta el miércoles 27 de Abril de 2022.