AGENTE DE ALMACÉN

Agente de Almacén (BO)

Santa Cruz 

Propósito del Cargo

Recibir y procesar carga arribada vía aérea dentro del recinto aduanero en los turnos asignados, ejecutar los procesos de recepción, ubicación, inventario y despacho físico de las guías arribadas, además de las entregas de envíos formales al recinto aduanero, control del inventario físico de los envíos en canal rojo o pendientes de proceso de importación y transferencia del material nacionalizado a las distintas estaciones.

Responsabilidades

• Realizar en el recinto de aduana la apertura de las bolsas de documentos arribados, para coordinar la verificación con Aduana y su posterior liberación y asignación de vuelos según la estación a transferir.
• Informar vía e-mail el listado de los manifiestos arribados al área de importaciones para contar con los registros necesarios para la presentación a la Aduana.
• Realizar en el recinto de aduana la apertura de las bolsas de paquetes arribados, para realizar la clasificación y distribución de formal e informal de acuerdo al peso y/o valor, bajo el manifiesto registrado y en presencia del técnico de aduana.
• Enviar las confirmaciones y observaciones revisadas por el técnico de aduana al área de importaciones para la aprobación del manifiesto.
• Registrar en los sistemas de DHL la secuencia de checkpoints AF-IC-CD-UD de los envíos arribados, asegurando la continuidad de la visibilidad y seguimiento, tomar en cuenta que en casos específicos podrían asignarse otros checkpoint de ser necesario.
• Realizar el pesaje de los envíos Formales e informar cualquier desviación en el mismo para su correcto registro y evitar diferencias de peso con el Recinto de Aduana.
• Enviar la confirmación de arribo de carga y manifiestos al equipo de importaciones y atención al cliente para confirmar el estado de la carga arribada.
• Entregar al depósito temporal los envíos y retirar la documentación de los paquetes formales, con la finalidad de que esta instancia emita los partes de recepción de la carga.
• Separar los envíos multipiezas parciales, con la finalidad de hacer el seguimiento al arribo de lo faltante y ejecutar posteriormente el proceso formal, como también la preparación de un reporte de estos envíos, para dar visibilidad a las demás áreas según corresponda.
• Preparar y cuadrar el inventario a diario de mercancía en los sistemas de DHL vs. Físico.
• Actualizar a diario los checkpoints que correspondan de la carga que queda retenida en el almacén, ya sea esta por canales de selectividad, envíos con requerimiento de información y/o documentación, valijas diplomáticas, parciales y documentos, y así asegurarse de actualizar en los casos que la carga de transferencia sufra demoras de conexión con vuelos domésticos una vez sean liberados.
• Coordinar con el área de Importaciones el envío de la documentación necesaria para la extracción de los envíos, además de compaginar y pegar en ventana la documentación en su envío correspondiente.
• Verificar que los envíos extraídos de almacén cuenten obligatoriamente con la siguiente documentación: AWB, Declaración de Importación, factura correspondiente del servicio de liberación y extracargos, para luego contenerizar los envíos en sus respectivos HU al momento de la liberación.
• Realizar el seguimiento para la salida oportuna de las valijas con material diplomático según proceso aduanero y colaborar con la inspección de canales selectivos por parte de la aduana.
• Realizar el cierre de vuelos tanto en sistemas de DHL y realizar las alertas del material a transferir de los vuelos correspondientes ya sea en vuelos domésticos o transferencias locales.
• Dar respuesta a los emails de requerimiento de información solicitados por Atención al cliente, supervisores o SMT.
• Enviar emails de reclamo y escalación a los diferentes puntos de tránsito, en caso del NO arribo de carga alertada.
• Realizar seguimiento a la emisión de partes de recepción de los envíos enviados a los recintos de aduana.
• Procesar la carga que pueda arribar a otros recintos de aduana.
• Realizar las transferencias tanto de material Formal como Informal a través de las líneas aéreas o coordinaciones con proveedores de transporte terrestre.
• Realizar las compaginaciones de documentos de los envíos en caso sea necesario o solicitado por la aduana.
• Asistir a las capacitaciones o entrenamientos programados por la compañía, con la finalidad de asegurar la actualización de los conocimientos necesarios para desarrollar sus funciones.

Requisitos

• Formación técnica en Comercio Exterior y/o Logística o ramas afines. Deseable nivel licenciatura.
• Conocimiento en gestión de almacenes.
• Conocimientos en gestión aduanera (deseable).
• Experiencia mínima de 6 meses en cargos afines.
• Inglés básico – intermedio (deseable).
• Microsoft Office a nivel intermedio.
• Tipo de licencia de conducir: Categoría B (deseable).

Estamos esperando tu postulación. https://lnkd.in/dmW_F55J