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Administrador de oficina (339)
Ubicación: Cochabamba - Bolivia (Presencial)
La clave de nuestro éxito es sencilla: ofrecemos la más alta calidad, a tiempo, con pasión y compromiso, y vivimos cada día según un conjunto de grandes valores. Hemos creado una empresa que fomenta carreras a largo plazo en un entorno de aprendizaje continuo, con beneficios, herramientas y recursos de vanguardia. Además, contamos con certificaciones que avalan a nuestra empresa como un gran lugar para trabajar.
Responsabilidades
- Realizar tareas administrativas relacionadas con el puesto.
- Coordinar y supervisar los trabajos de instalación dentro de la oficina.
- Supervisar el mantenimiento de las instalaciones de la oficina.
- Ordenar y supervisar la reparación de las instalaciones.
- Estimar el tiempo y los materiales necesarios para realizar trabajos de mantenimiento y reparación en la oficina.
- Preparar órdenes de compra de materiales y accesorios.
- Suministrar al personal los materiales y accesorios necesarios para realizar las tareas asignadas.
- Informar al supervisor inmediato sobre el mantenimiento y reparaciones realizadas.
- Realizar inspecciones de las instalaciones para detectar fallas y recomendar las reparaciones pertinentes.
- Planificar, coordinar y controlar el mantenimiento preventivo y correctivo de equipos y sistemas eléctricos, electrónicos y/o mecánicos.
- Controlar el mantenimiento y reparaciones realizadas.
- Controlar las horas extras del personal a cargo.
- Controlar y registrar la asistencia y salida del personal a su cargo.
- Inspeccionar el progreso, la calidad y la cantidad del trabajo realizado.
- Supervisar y controlar el personal a su cargo.
- Evaluar al personal a cargo.
- Detectar fallas, dificultades y/o problemas que surjan durante la ejecución de la obra.
- Procesar requisiciones de materiales de mantenimiento y reparación.
- Estimar el costo de las reparaciones necesarias.
- Preparar órdenes de trabajo.
- Atender solicitudes y reclamaciones de servicio, mantenimiento y reparación, y brindar soluciones a dichos problemas.
- Elaborar y presentar informes estadísticos referentes a aspectos de su competencia.
- Mantener en orden el equipo y el sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
- Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas.
- Planificar las actividades del personal a cargo.
- Garantizar la seguridad de las personas a su cargo.
- Asignar las actividades al personal a su cargo.
- Realizar cualquier otra tarea relacionada que le sea asignada.
Requisitos
- 3 años de experiencia en puestos similares, mantenimiento, supervisión y control.
- Administración de Empresas, Hotelería y Turismo, áreas afines.
- Nivel de inglés A2/B1
- Se requieren conocimientos de Microsoft Office.
Sobre nosotros
AssureSoft es una empresa multinacional de desarrollo de software y tecnologías de la información que brinda consultoría estratégica, servicios tecnológicos y externalización de procesos de negocio. Trabajamos con la misión de innovar y crear software de calidad con equipos motivados, apasionados y calificados que se desarrollan en un entorno de crecimiento profesional, estable y de aprendizaje continuo.
Lo que nos distingue
- Certificación Great Place To Work.
- Empresa con más de 15 años de experiencia.
- Trabajar con clientes de clase mundial y proyectos a largo plazo.
- Becas de inglés para instituto externo.
- Clases de inglés con profesores de empresa.
- Herramientas y recursos de última generación.
- Certificaciones para tu crecimiento profesional.
- Actividades de recreación y ocio.
- Cumplimiento de la normativa y derechos laborales de su región.
Retención de su información personal: AssureSoft conservará su información personal durante el tiempo que sea necesario para cumplir con los fines para los que fue recopilada o según sea necesario para cumplir con nuestras obligaciones legales, resolver disputas y mantener registros comerciales adecuados. Una vez que se haya cumplido el propósito, su información personal se conservará y bloqueará debido a la posibilidad de requisitos legales y gubernamentales y hasta que se agote su estado de prescripción.
