Nos encontramos en la búsqueda de una persona proactiva, organizada y con excelente trato interpersonal para ocupar el cargo de Recepcionista, quien será el primer punto de contacto de nuestra empresa.
Objetivo del Cargo
Brindar una atención cordial y eficiente a clientes, proveedores y visitantes, así como gestionar de manera oportuna las comunicaciones y tareas administrativas asignadas.
Principales Funciones
• Atender, canalizar y gestionar llamadas telefónicas.
• Recibir y orientar a visitantes, clientes y proveedores.
• Coordinar agendas, citas y reuniones.
• Administrar el envío y recepción de documentos y paquetería (Courier y/o taxi).
• Administrar y apoyar en el registro y la gestión de correspondencia interna y externa, documentación y mensajería con criterio y confidencialidad.
• Recepcionar, revisar y registrar facturas de proveedores, realizando el seguimiento correspondiente.
• Mantener control y registro de servicios de proveedores y uso de activos.
• Tener conocimiento de archivo de documentos y files.
• Buena ortografía y redacción de cartas.
Requisitos
• Formación en Secretariado Ejecutivo o carreras afines.
• Experiencia mínima de 2 años en cargos similares.
• Manejo de Microsoft Office a nivel avanzado.
• Excelente comunicación verbal y escrita.
• Actitud proactiva, responsabilidad y buena presencia.
Ofrecemos
• Estabilidad laboral.
• Buen ambiente de trabajo.
• Oportunidades de desarrollo profesional.
Horario de trabajo: Lunes a viernes, de 08:30 a 13:00 horas y 14:30 a 18:00 horas.
Postulación
Las postulantes pueden enviar su CV u hoja de vida al correo: info@lolagroup.com.bo indicando en el asunto: Recepcionista – LOLA GROUP S.R.L.
